사무실 커뮤니케이션을 개선하고 싶다면 이것이 얼마나 어려운지 알게 될 것입니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르겠고 모든 사람의 요구 사항도 고려할 수 없다고 느낄 수 있습니다. 그러나 아래 팁을 따르면 곧 이와 같은 문제가 과거의 일이라는 것을 알게 될 것입니다.
재단 설립
당신의 팀이 당신을 더 많이 신뢰할수록 문제가 생겼을 때 당신과 의사 소통할 가능성이 커집니다. 이 토대를 마련하는 한 가지 좋은 방법은 팀과 일종의 관계를 구축하는 것입니다. 당신은 또한 그들의 개인적인 관심사와 그들의 애완 동물의 짜증이 무엇인지에 대해 배우고 싶을 수도 있습니다. 이렇게 하면 실제로 의사 소통 라인이 열리고 더 공개적으로 연결하는 데 도움이 됩니다.
의사 소통을 주입
당신이 할 수 있는 또 다른 일은 의사소통을 주입하는 것입니다. 팀이 서로 채팅할 수 있도록 채팅, 이메일 및 기타 방법에 투자하세요. 당신의 IT 서비스팀에서 일반적으로 이를 도와줄 수 있습니다.
신뢰할 수 있음을 증명하십시오
직원의 4분의 1은 실제로 고용주를 신뢰하지 않습니다. 문제의 핵심은 일반적으로 해결하기 매우 간단합니다. 당신의 팀을 돕고 싶다면 그들의 딜레마에 대해 배우고 당신이 도울 수 있는 방법을 따라야 합니다. 이 작업을 수행한 후에는 실제로 약속을 준수하는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 불신이 생길 것입니다.
월간 일대일
때로는 직원들이 자신의 걱정거리나 걱정거리로 인해 귀하에게 부담이 되는 것을 걱정할 수 있습니다. 그들은 당신에게 다가가 그들의 하루에 대해 이야기할 수 있을 것 같지 않을 수도 있지만, 당신이 그들을 돕고 싶다면 반복되는 회의를 설정해야 합니다. 그렇게 할 때 베이스를 만질 수 있고 존재할 수 있는 꼬임도 다림질할 수 있습니다.
이유를 설명해라
이상하게 들릴지 모르지만 팀에 정말 도움이 됩니다. 누군가에게 무엇을 하라고 요청할 때 그 이유를 설명하여 그들이 노력한 것이 어떻게 긍정적인 결과로 바뀌는지 이해할 수 있도록 하십시오. 이것은 당신의 팀회원들은 당신이 그들에게 무엇을 하라고 요청하는지 질문할 수 있고 직장에서 훨씬 더 생산적으로 일하는 데 도움이 될 것입니다.
가정하지 않기
양질의 커뮤니케이션을 방해하는 가장 큰 요인 중 하나는 형성된 가정입니다. 직원이 일반적으로 탁월할 것으로 기대되는 영역에서 뒤처지고 있다는 것을 알고 있다면 직원이 게으르거나 관심이 없다고 가정하지 마십시오. 이것은 아마도 전혀 그렇지 않을 것입니다. 대신, 문제가 있는 곳을 찾기 위해 비대립적 설정을 사용해야 합니다. 당신은 그들이 직장에서 집중하는 데 어려움을 겪고 있음을 알게 되거나 심지어 당신이 그들에게 준 업무량을 처리할 수 없어 압도 된 . 이 경우 가정보다는 지원을 제공하는 것이 중요합니다.
