프로젝트 산출물 가이드 : 6 가지 유형의 프로젝트 산출물

프로젝트 팀이 새 프로젝트를 시작하기 전에 핵심 결과물 또는 프로젝트 전체에서 생산하고자하는 내용을 정의해야합니다.

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• 프로젝트 결과물이란 무엇입니까?
• 6 가지 유형의 프로젝트 결과물
• 11 프로젝트 결과물의 예
• 결과물 프로세스 최적화를위한 5 가지 팁
• 비즈니스에 대해 자세히 알고 싶으십니까?

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프로젝트 결과물이란 무엇입니까?

프로젝트 결과물은 프로젝트 중에 생성 된 특정 결과물입니다. 일반적인 결과물 유형에는 유형 또는 무형 (예 : 하드웨어 또는 숫자 기반 대상), 내부 또는 외부 (내부 또는 외부 이해 관계자를 위해 생성 된 작업), 최종 또는 프로세스 (팀이이를 달성하는 데 도움이되는 주요 목표 또는 작은 출력)가 포함됩니다. . 프로젝트 관리자가 진행 상황을 추적하고 팀 구성원이 목표에 기여할 수 있도록 각 결과물은 구체적이고 측정 가능해야합니다.

프로젝트 결과물은 프로젝트 관리의 핵심 요소입니다. 팀이 특정 프로젝트에서 원하는 결과물을 설명 할 때 프로젝트 범위를 더 잘 이해하고 목표를 달성하기위한 진행 상황을 설계 할 수 있습니다.

6 가지 유형의 프로젝트 결과물

프로젝트 팀이 목표를 이해하는 데 도움이되는 몇 가지 산출물 지정이 있습니다.

1. 외부 : 외부 결과물은 클라이언트, 고객 또는 기타 외부 이해 관계자를 위해 생성 된 결과물입니다.
2. 결정적인 : 산출물은 특정 프로젝트의 여러 단계에서 제공 될 수 있습니다. 최종 산출물은 프로젝트의 최종 산출물 (예 : 완성 된 웹 사이트)입니다.
3. 만질 수 없는 : 무형 결과물은 특정 수의 신규 최종 사용자와 같은 프로젝트에 대한 측정 가능한 개념적 결과입니다.
4. 내부의 : 내부 결과물은 관리자 또는 기타 리더십과 같은 내부 이해 관계자를 위해 조직 내에서 생성 된 결과물입니다. 예를 들어 교육 프로그램 목표 또는 예산 시트가 있습니다.
5. 방법 : 프로세스 결과물은 팀이 최종 목표 (예 : 웹 사이트 목업 또는 프로젝트 계획)에 도달하는 데 도움이되는 작은 결과물입니다.
6. 명백한 : 유형의 결과물은 하드웨어 또는 웹 사이트 와이어 프레임과 같이 프로젝트에서 생성 할 수있는 물리적 또는 디지털 개체입니다.

11 프로젝트 결과물의 예

비즈니스 세계에는 다양한 프로젝트 결과물이 있습니다.

1. 간트 차트 : Gantt 차트는 시간에 따른 프로젝트 목표, 작업, 타임 라인 및 이정표를 보여주는 수평 시각적 막대 그래프입니다. 이 차트를 사용하면 프로젝트를 시각화하고 필수 구성 요소에 집중할 수 있습니다.
2. 목업 : 모형은 사이트의 기능과 모양과 느낌을 대략적으로 보여주는 웹 사이트의 초안입니다. 모형은 데모, 프레젠테이션 또는 홍보 목적으로 만든 실제 제품을 나타낼 수도 있습니다.
3. 기분 보드 : TO 무드 보드 영감 보드라고도하는는 프로젝트를 시작할 때 시각적 아이디어를 연마하는 데 도움이되는 도구입니다. 이미지, 재료 샘플, 색상 팔레트, 때로는 설명적인 단어와 타이포그래피 귀하의 작업을 안내 할 수 있습니다.
4. 피치 데크 : TO 피치 데크 잠재적 인 투자자 또는 주요 투자자에게 프로젝트 개요를 제공하는 프레젠테이션입니다. 이해 관계자 . 이 시각적 문서는 투자자에게 사업 계획, 제품 또는 서비스, 모금 요구 사항 및 가치 평가와 같은 주요 지표에 대한 필수 정보를 제공합니다. 표적 시장 , 재정적 목표.
5. 프로젝트 헌장 : 프로젝트 헌장은 목표, 결과물, 역할 및 책임을 포함하여 전체 프로젝트 관리 계획을 개괄적으로 설명하는 문서입니다.
6. 프로젝트 일정 : 프로젝트 일정은 이정표를 완료해야하는시기를 자세히 설명하는 타임 라인입니다. 프로젝트 마일스톤은 프로젝트 진행 상황을 추적하는 체크 포인트입니다.
7. 원기 : 프로토 타입은 제품 개발 및 설계 프로세스의 초기 필수 단계에서 개발 된 제품의 모형입니다.
8. 작업의 문 : 작업 명세서는 프로젝트에 대한 기대치를 설명하기 위해 당사자 (일반적으로 고객과 공급 업체) 간의 법적 계약입니다.
9. SWOT 분석 : TO SWOT 분석 기업이 내부 및 외부 긍정과 부정을 평가하는 데 사용하는 4 점 분석입니다. SWOT 분석의 처음 두 구성 요소 인 강점과 약점은 조직 내 내부 요소를 나타냅니다. SWOT 분석의 마지막 두 구성 요소 인 기회와 위협은 조직에 영향을 미칠 수있는 외부 요인을 나타냅니다.
10. 와이어 프레임 : 와이어 프레임은 웹 사이트, 모바일 앱 또는 사용자 인터페이스가 포함 된 모든 화면 기반 제품의 기본 기능을 보여주기 위해 사용자 경험 디자이너 (UX 디자이너)가 만든 시각적 가이드 또는 청사진입니다.
11. 작업 분류 체계 (WBS) : WBS는 프로젝트 작업을 관리 가능한 세그먼트로 구성하는 계획입니다.

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결과물 프로세스 최적화를위한 5 가지 팁

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다음은 결과물을 효과적으로 개발하고 추적하기위한 몇 가지 팁입니다.

1. 프로젝트의 목표에 집중 . 결과물 계획을 시작하기 전에 전체 프로젝트의 결과에 대해 집중적 인 아이디어가 있는지 확인하십시오. 명확한 최종 목표를 염두에두고 결과물의 우선 순위를 지정하는 방법을 결정할 수 있습니다.
2. 모든 결과물 목록 작성 . 프로젝트에 필요한 결과물 목록을 유지하여 프로젝트에 필요한 작업량을 이해하고 필수 구성 요소가 틈새로 빠져 나가지 않도록하십시오.
3. 프로젝트 결과물을 명확하게 정의 . 결과물이 구체적이고 측정 가능한지 확인하십시오. 가능한 한 명확성을 제공하면 팀 구성원이 성공의 기준을 이해하는 데 도움이됩니다.
4. 프로젝트 타임 라인 설정 . 각 결과물에 대한 기한을 설명하는 명확하고 구체적인 일정을 설계합니다. 이 타임 라인은 프로젝트의 전체 수명주기를 추적하고 특정 결과물이 뒤쳐 질 경우 조정할 수있는 구성 요소를 강조하는 데 도움이됩니다.
5. 프로젝트 관리 소프트웨어 (PMS) 사용 . 복잡한 프로젝트를 직접 추적 할 수 있지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리 전문가 (PMP)에게 유익한 리소스가 될 수 있습니다. PMS에는 프로젝트 관리자 (및 프로젝트 관리 사무실 또는 PMO)가 진행 상황을 추적하고, 프로젝트보기를 필터링하고, 주요 결과물을 한 곳에서 구성 할 수있는 여러 프로젝트 관리 도구가 있습니다.

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