회계사로서 우리가 사용하는 모든 금융 전문 용어는 단순히 일반적인 지식이라고 생각하기 쉽습니다. 파티 초대가 나갔을 때 우리가 잊어버리는 이유 중 하나일 수도 있습니다(항상 스팸 필터 때문일 수는 없습니다.)
중소기업이 진정으로 번창하기 위해서는 모든 사람 무슨 일이 일어나고 있는지 이해해야 하고 재정적인 사실을 쉬운 영어로 설명해야 합니다. 우리가 단지 그 시간 동안 할 수 없다 전문 용어를 피하고 일반적인 회계 용어와 그 의미를 간략하게 설명합니다.
복식부기
그것이 무엇을 의미하는지 확실하지 않다면 무섭게 들리기 때문에 이것부터 시작합시다. 걱정하지 마십시오. 아무도 두 세트의 책을 보관하지 않습니다. 여기에서 아무 변화도 일어나지 않습니다. 복식 부기는 두 개 이상의 계정이 모든 거래에 영향을 받는 시스템입니다. 이것은 우리가 기록하려는 재정적 현실을 반영하는 가장 좋은 방법입니다.
예를 들어 현금을 사용하여 재고를 구매하는 경우 현금 계정과 재고 계정이 모두 영향을 받습니다. 서비스를 수행하고 고객에게 송장을 발행한 경우 서비스 수익 및 미수금 계정이 모두 영향을 받습니다.
하품하다
GAAP(갭으로 발음됨)는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 . 이것은 미국 회사가 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 사용하는 일련의 표준 관행입니다. 이러한 원칙은 투자자와 이해 관계자가 사과와 사과를 비교할 수 있도록 함으로써 재무제표를 더 읽기 쉽고 비교 가능하게 만듭니다.
미국은 GAAP에 의존하지만 대부분의 국제 기업은 IFRS(International Financial Reporting Standards)를 사용합니다.
총계정 원장
옛날 옛적에 모든 항목이 기록된 물리적 원장 책이 있었습니다. 오늘날 총계정원장은 일반적으로 전자적이지만 복식 부기 시스템에서 각 거래를 기록하기 위해 만든 항목이 여전히 있습니다.
총계정 원장의 정보는 궁극적으로 보고 목적의 재무제표를 작성하는 데 사용됩니다.
내가 어떻게 일을 줘
분개
분개 항목은 거래를 기록하기 위해 총계정원장에 작성된 항목입니다. 많은 항목이 이제 회계 소프트웨어에 의해 자동화되므로 오늘날 작성된 대부분의 분개는 월말에 수동으로 조정되는 항목입니다. 이러한 항목에는 일반적으로 달러 금액, 관련된 계정의 이름 또는 번호, 날짜 및 나중에 명확하게 하기 위해 거래에 대한 설명이 포함됩니다.
용돈
에게 용돈 계정은 소규모 사무실 비용을 단순화하는 일반적인 방법입니다. 소액의 현금은 지정된 사람의 관리하에 수중에 보관됩니다. 배달원에게 돈을 지불하거나 사무실 음식을 픽업하거나 작은 사무용품을 보충하기 위해 현금이 필요할 때 이 기금은 심부름을 하는 사람의 손에서 수표를 쓰거나 회사 신용 카드를 보내는 것을 방지하는 데 사용할 수 있습니다.
대차 대조표
대차 대조표는 주요 재무 제표 중 하나이며 자주 듣는 것입니다. 특정 시점의 회사 자산과 부채의 현재 '잔액을 보여줍니다. 그것은 당신이 소유하고 있는 것과 당신이 빚진 것에 대한 스냅샷으로 생각할 수 있습니다.
손익
이것은 손익계산서라고도 하는 손익계산서입니다. 그것은 회사의 수익과 비용을 기록하여 최종적으로 이익을 보여주기를 바랍니다. 네, 자주 언급되는 손익은 말 그대로 순이익이 표시되는 손익의 손익입니다.
특정 날짜의 수치를 보여주는 대차대조표와 달리 P&L은 특정 기간(보통 월 또는 1년) 동안의 수익과 지출을 보고합니다.
현금 흐름표
현금 흐름표는 특정 기간 동안 회사에 실제 현금이 얼마나 들어오고 나가는지를 보여줍니다. P&L이 벌어들인 수익을 보고하는 경우 현금 흐름표에는 실제 수집된 현금만 표시됩니다. P&L에 발생한 비용이 표시되는 경우 현금 흐름표에는 실제로 발생한 현금 지급액만 표시됩니다.
현명한 결정을 내리기 위해서는 회사의 이익과 현금 흐름을 모두 아는 것이 중요합니다.
현금 기준
귀하의 재정은 두 가지 방법 중 하나로 기록됩니다. 소규모 회사에서 자주 사용하는 더 간단한 접근 방식은 현금 기준 . 현금 기준 보고는 수입이 발생하거나 비용이 발생할 때가 아니라 현금이 주인이 바뀔 때 수입과 지출을 기록합니다. 예를 들어, 8월에 작업을 수행하고 9월에 급여를 받는 경우 현금 기준 시스템은 현금이 실제로 수령되는 9월에 해당 소득을 기록합니다.
발생주의
NS 발생주의 거래 보고에 대한 두 번째 접근 방식입니다. 이 시스템에서는 돈이 바뀌지 않았더라도 실질적으로 발생했을 때 기록하여 수입과 지출을 발생시킵니다. 위의 예에서 8월의 근로 소득을 수익 및 미수금으로 기록합니다. 9월에 지급이 이루어지면 수입은 기록되지 않지만 지급으로 인해 미수금 잔액이 줄어듭니다.
장부 닫기
책을 닫는 것보다 이 목록을 닫는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 월별 마감 프로세스에는 정확성을 위해 계정을 조정하고, 총계정원장에 조정 항목을 만들고, 재무제표가 생성되기 전에 장부가 정확한지 확인하는 작업이 포함되었습니다.
