건물들이 너무 고풍스럽습니다. 온라인으로 주문하고 집까지 바로 배송받을 수 있는데 왜 매장에 가나요? 매년 우리는 우리 삶의 새로운 측면을 물리적 세계에서 디지털 세계로 옮기고 있습니다. 사무실도 예외는 아니다. 대부분의 기업에는 여전히 사무실 공간이 있지만 새로운 기업은 사무실 공간에서 멀어지기 시작했습니다. 우리가 사용할 수 있는 새로운 기술이 너무 많기 때문에 구식의 물리적 사무실을 없애고 대신 가상 사무실을 만드는 것이 쉽습니다. 새로운 비즈니스 시작을 고려하는 사람은 가상 작업 공간을 만들고 사무실이 필요한지 여부에 대해 생각해야 합니까?
왜 가상으로 전환합니까?
완전히 만들면 몇 가지 이점이 있습니다. 가상 사무실 . 분명한 것은 건물에 임대료나 공과금을 지불할 필요가 없기 때문에 간접비를 크게 줄일 수 있다는 것입니다. 그 외에도 미처 생각하지 못한 부분이 있습니다.
비판적 분석을 작성하는 방법
직원을 고용할 때 실제로 매일 사무실에 갈 수 있는 사람으로 제한됩니다. 가상 사무실에는 그런 문제가 없습니다. 즉, 타협할 필요가 전혀 없으며 거주 지역에 관계없이 해당 직무에 가장 적합한 사람을 찾을 수 있습니다.
가상 사무실을 통해 온라인으로 모든 것에 액세스할 수도 있습니다. 그렇게 하면 항상 새로운 개발에 대한 최신 정보를 얻을 수 있고 즉시 발생하는 문제를 처리할 수 있습니다. 다음 날 아침 사무실에 출근할 때까지 기다릴 필요 없이 사람들에게 답장을 보내고 문제를 해결할 수 있다면 재택 근무가 가능해 고객 서비스도 향상됩니다. 이점은 분명합니다. 어디서부터 시작합니까?
와인 한 상자에 몇 잔
아웃소싱
첫 번째 단계는 일반적으로 사무실에 있을 부서를 아웃소싱하는 것입니다. 물론 모든 것을 없애고 싶지는 않지만 스스로 처리할 필요가 없는 것들이 있습니다. 소규모 비즈니스에 IT를 아웃소싱하는 회사가 많이 있으므로 전혀 걱정할 필요가 없으며 IT 팀이 작업할 지정된 공간이 필요하지 않습니다.
마케팅을 아웃소싱할 수도 있지만 개인 취향에 따라 다릅니다. 일부 비즈니스 소유자는 자체 마케팅을 사내에서 처리하는 것을 선호하는 반면 다른 비즈니스 소유자는 기꺼이 아웃소싱합니다.
파일 공유
사람들은 종종 동료와 직접 대화할 수 없으면 이메일의 양이 늘어날 것이라고 생각하여 가상 사무실에 대한 아이디어를 연기합니다. 파일 공유 서비스를 사용하는 경우에는 그렇지 않습니다. 사무실의 모든 사람에게 문서를 이메일로 보내는 대신 다음과 같은 온라인 공유 시스템을 설정하십시오. 구글 문서 또는 드롭 박스 . 그렇게 하면 모든 직원이 어디서나 필요한 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.
로봇 개인 비서
당신의 사람이 될 사람을 고용 어시스턴트 모든 것이 훌륭하지만 모든 작업을 수행할 수 있는 소프트웨어를 사용하는 것이 더 저렴하고 쉽습니다. 로봇 개인 비서는 이메일 계정에 연결할 수 있으며 자동으로 폴더에 넣어 보다 쉽게 처리할 수 있습니다.
몇 컵을 갤런으로
고급 기능 중 일부는 프로젝트를 추적하고 이정표를 만드는 데 도움이 될 수도 있습니다.
이러한 새로운 기술을 사용하면 사무실을 쉽게 없애고 지출을 상당히 줄일 수 있습니다.
