비즈니스를위한 비상 계획을 만드는 방법

비상 계획은 위험 관리, 비즈니스 연속성 및 재해 복구의 중요한 측면입니다. NIST (National Institute of Standards and Technology)는 부정적인 사건 발생시 연방 정보 시스템 및 기타 중요 조직이 사용할 수있는 7 단계 비상 계획 프로세스를 설명하는 것이 매우 중요합니다.

표준 시스템 중단 또는 최악의 시나리오에 대한 견고한 비상 계획을 개발할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스에서 좋은 계획은 성공과 실패의 차이를 의미 할 수 있으므로 항상 계획을 수립하는 것이 중요합니다.

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비상 계획이란 무엇입니까?

비상 계획은 예방 적 통제에 관한 것입니다. 예상치 못한 사건이나 상황으로 인해 비즈니스에 대한 재정적 또는 평판 손상을 완화하기 위해 개발 된 조치입니다. 비상 계획은 발생하거나 발생하지 않을 수있는 시나리오를 위해 특별히 준비된 백업 계획 인 계획 B입니다. 비상 계획이 항상 부정적인 사건에 대비할 필요는 없습니다. 회사에서 사업이 급증하거나 비영리 단체가 익명의 대규모 기부금을받는 경우에 대비하여 비상 계획을 세울 수 있습니다. 비상 계획은 방금 발생한 사건에 대한 준비되지 않은 대응 인 위기 관리와 다릅니다.

비상 계획이 중요한 이유는 무엇입니까?

좋은 비상 계획은 계획 A가 실패 할 경우 비즈니스가 제대로 작동 할 수 있도록 보장하기 때문에 중요합니다. 비즈니스 운영에 자연 재해가 발생하면 어떻게됩니까? 프로젝트 관리자가 해고되면 어떻게 되나요? 연중 가장 바쁜 날에 정전이 발생하고 정보 시스템이 중단되면 어떻게됩니까? 기업은 손실을 최소화하고 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수있는 이러한 이벤트가있을 경우 정상적인 기능을 유지하기 위해 비상 계획 가이드를 마련해야합니다.

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7 단계로 비상 계획을 개발하는 방법

비즈니스 비상 계획은 대부분의 비즈니스에 필요하며 회사의 시간, 비용 및 자원을 절약 할 수 있습니다. 비상 계획 프로세스를 자세히 살펴 보려면 아래 단계를 고려하십시오.

공식 정책 만들기 . 무언가가 비참하게 잘못 될 경우, 비상 방침 선언문을 마련하면 모든 직원과 팀 구성원이 응답 할 때 동일한 페이지에 있도록 명확한 지침을 제공합니다. 이것은 응답의 질을 최적화합니다.
자원 수집 . 비상 계획을 위해 회사에서 액세스 할 수 있고 비상 또는 복구 전략 발생시 사용할 수있는 중요한 리소스 목록을 작성하십시오. 당신이 가지고있는 것을 알면 당신이없는 것을 더 쉽게 식별 할 수 있습니다.
위험 평가 사용 . 비즈니스 영향 분석 (BIA)은 특정 시나리오가 발생할 가능성과 가장 중요한 비즈니스 프로세스에 미치는 잠재적 영향을 확인할 수 있습니다. BIA는 미래의 위험을 식별하고 회사가 먼저 계획해야 할 일의 우선 순위를 정하는 데 도움을줍니다.
계획 초안 . 다른 위험에는 다른 계획이 필요합니다. 회사에 대한 가장 심각한 잠재적 위협을 해결하기 위해 계획의 우선 순위를 정하십시오. 손실 최소화에 중점을 둡니다. 여러 시나리오와 상황을 고려하여 유연하게 작업하십시오.
계획 테스트 . 비즈니스 연속성 계획을 테스트하면 효율성이 보장됩니다. 운동 또는 시뮬레이션을 수행하여 응답 시간 및 복구 전략 실행을 측정합니다. 계획 테스트는 약점이나 취약성을 드러내고 준비성을 높이기 위해 직원을 교육하거나 정보를 제공해야하는 위치를 보여줄 수 있습니다.
계획 업데이트 . 계획 유지 관리, 필요에 따라 수정 및 수정하는 것이 중요합니다. 정보 기술이 발전함에 따라 시스템이 변경되므로 필요에 따라 계획을 검토하고 최신 상태로 유지하십시오.
예상치 못한 시나리오 브레인 스토밍 . 시나리오가 발생할 가능성이 없다고해서 그럴 가능성이 없다는 의미는 아닙니다. 비상 계획은 보험과 같습니다. 최악의 시나리오가 발생할 경우 필요한 것을 보장합니다.