깨끗한 책상을 갖는 것이 생산성을 높이는 데 도움이 되는 이유

깨끗한 공간은 깨끗한 마음과 같다는 말을 들어본 적이 있을 것입니다. 그런데 그것이 정확히 무엇을 의미합니까? 직장에서는 매우 간단합니다. 깨끗한 책상이 있으면 생산적일 가능성이 더 높음 . 프린스턴 신경과학 연구소(Princeton Neuroscience Institute)의 연구에 따르면 시야에 있는 여러 항목이 동시에 경쟁 자극이 되는 것으로 나타났습니다.

기본적으로, 당신이 보고 있는 모든 것이 당신의 주의를 끌기 위해 싸우고 있어 한 가지에만 집중하기 어렵습니다. 불필요하게 주의를 끌 수 있는 시야의 모든 것에 적용되는 이 시각적 오염에는 종이 조각, 집의 다른 부분에서 가져온 임의의 물건 또는 심지어 케이블 및 전선 당신의 책상에. 물론 작업 공간에서 모든 것을 완전히 비울 필요는 없지만 생산성에 더 도움이 되는 공간을 정리하는 방법이 있습니다. 책상을 정리하여 하얗고 반짝이는 표면을 드러내면 주의가 산만해지지 않도록 하고 훨씬 더 효과적으로 일할 수 있습니다.

그렇다면 깨끗한 책상, 깨끗한 공간, 깨끗한(그리고 맑은) 마음을 만들기 위해 무엇을 할 수 있을까요?

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필요하지 않은 것은 제거

책상 주위를 둘러보고 그 순간에 정말 필요한 것이 무엇인지 생각하십시오. 다른 과제나 프로젝트에 대해 다른 것이 필요할 수 있습니다. 그러나 항상 모든 프로젝트를 진행하고 있는 것은 아닙니다. 작업 중인 작업을 결정하고 할 일 목록을 만들고 해당 프로젝트에 필요한 것을 선택한 다음 나머지는 모두 제거합니다.

또한 매일 사용하는 것이 있을 수 있지만 항상 책상 위에 있어야 하는 것은 아닙니다. 달력과 같은 것을 가져와서 주변 벽이나 서랍에 넣어 공간을 정리하십시오. 전문가 팁: 이러한 필수품은 항상 찾을 수 있는 특정 장소에 두십시오. 이렇게 하면 다음에 스테이플러로 고정해야 할 때 서랍을 뒤지지 않을 것입니다. 책상 위가 아니라 어디에 있는지 정확히 알 수 있습니다!

요점: 현재 하고 있는 일과 관련이 없다면 치워 두십시오.

산만함 없애기

어수선한 책상은 시각적인 어수선함뿐만 아니라 낮 동안 발생하는 방해의 형태로 정신적인 어수선함을 의미합니다. 말을 하고 싶어 멈춘 사람들, 알림으로 울리는 휴대전화, 끊임없이 쏟아지는 이메일 사이에서 주의가 산만해지기 쉽습니다. 그러나 정신적 혼란으로 작용하는 이러한 방해를 최소화할 수 있습니다.

휴대 전화는 종종 가장 큰 방해 요소입니다. 우리의 관심 시간 매일. 여전히 소음이 나는 진동으로 설정하는 대신 작업하는 동안 휴대전화를 무음 또는 방해 금지 모드로 설정해 보세요. 당신은 중 하나를 사용할 수 있습니다 많은 생산성 앱 일정 시간 동안 알림을 차단하고 그 시간 동안 휴대전화를 만지지 않는 것에 대한 인센티브를 제공합니다. 더 좋은 방법은 근무 시간에 휴대전화를 가방이나 서랍에 넣어 두는 것입니다. 이렇게 하면 정신적, 시각적 혼란을 모두 없앨 수 있습니다!

사람들이 채팅을 하기 위해 들르거나 이메일을 보내는 것과 같은 다른 방해 요소는 일정을 설정하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이메일을 확인하는 특정 시간을 예약하여 해당 시간에만 우선적으로 이메일을 확인합니다. 동료들과 마찬가지로 휴식 시간을 정하거나 점심 약속을 잡을 수도 있습니다. 당신이 일하는 동안 그들이 들른다면 다음 휴식 시간은 X시간이라는 것을 부드럽게 상기시켜 주세요. 일정을 설정하고 그것을 고수함으로써 사람들에게 완전한 관심을 제공하고 그들이 의지할 수 있는 구조를 제공합니다.

요점: 방해 요소를 이벤트로 예약하면 작업하는 동안 정신을 혼란스럽게 하는 것을 방지할 수 있습니다.