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사무실 공간을 구축하기 전에 알아야 할 사항

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처음부터 사무실을 짓고 싶으십니까? 건설에 대해 아무것도 모르면 이 과정이 어려울 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를 위한 새로운 사무실 건물 구조를 시작하는 것은 중요한 결정입니다.



처음부터 자신의 사무실을 구축하려면 엄청난 사전 생각이 필요합니다. 절차가 원활하게 진행되도록 하기 위해 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.



원하는 오피스 빌딩 유형

사무실 공간을 짓기 전에, 당신이 짓고자 하는 비즈니스 부동산의 유형에 대해 생각하십시오. 소매, 산업, 주거, ​​호텔, 사무실, 체육관 또는 기타 특수 건물이든, 각각의 요구 사항과 기준이 있습니다. 고객과 방문자가 귀하의 구조에 접근하고 사용하는 방법을 고려하십시오. 직원, 고객 및 회사가 가질 수 있는 기타 특수 요구 사항을 수용할 수 있는 구조를 만드십시오.

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사무실 건물의 유형은 비즈니스 규모와 일치해야 합니다. 대기업이든 중소기업이든 직원이 숨을 쉴 수 없는 작은 공간에 직원을 몰아넣고 싶지 않고 사용하지 않을 넓은 공간에 과소비를 하고 싶지도 않습니다. 영구적인 사무실 건물을 소유하려는 경우 콘크리트와 같은 더 적합한 재료를 고려하십시오. 대부분의 콘크리트 구조물은 세기 이상 .

재정을 파악해야 합니다.

물론 모든 재정을 제자리에 두는 문제가 있습니다. 사무실 건물 개발을 시작하기 전에 해야 할 가장 중요한 일 중 하나입니다. 여기에는 구성하려는 구조에 대한 모든 관련 사실뿐만 아니라 회사의 기존 및 미래 수익도 수집해야 합니다. 대출이 필요한 경우 은행에서 초기에 건설을 위해 얼마나 많은 돈을 제공할 것인지 알면 프로젝트가 실행 가능한지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.



더 많은 자금을 확보할 때까지 구조를 지연해야 할 수도 있기 때문에 프로젝트의 기간을 확인하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리, 보험 및 보안은 모두 프로젝트가 진행되면서 발생하는 지출입니다. 따라서 재정에 대해 아는 것이 도움이 될 수 있습니다.

원하는 사무용 가구의 종류

사무실에서 계획하는 다양성과 유연성은 선택한 특정 가구까지 확장됩니다. 일반적인 책상과 의자 구성에만 의존하는 대신 직원이 더 행복하고 건강해질 수 있도록 가죽이나 요추 지지대와 같은 활동적인 가구를 포함합니다. 좌석과 작업대 대안을 선택할 수 있어 직원들이 위치를 자주 바꿀 수 있으므로 매일 8시간 동안 앉아 있어야 하는 육체적 피로를 피할 수 있습니다.

중고품 매장에서 디자이너 가구 매장에 이르기까지 모든 종류의 사무용 가구를 어디에서나 찾을 수 있습니다. 미국 사무용 가구 시장의 가치는 2019년 148억3000만 달러 . 전년도의 시장 가치와 비교하면 이것은 이득이었습니다. 이를 염두에 두고 사무용 가구 산업을 통해 새 사무실에 필요한 모든 것을 이용할 수 있습니다.



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시간을 할애해야 합니다.

가장 중요한 것은 사무실 건물을 지을 때 시간을 할애하는 것입니다. 직원에서 고객, 생산성에 이르기까지 회사의 거의 모든 부분에 영향을 미치는 중요한 결정입니다. 서두르거나 압박감을 느끼지 말고 회사에 필요한 서비스와 시설을 결정하기 위해 조사를 완료했는지 확인하십시오.

진행을 주도하는 두 가지 가장 일반적인 고려 사항은 비용과 크기이지만 현실은 프로젝트에 영향을 미칠 다른 여러 중요한 요소가 있다는 것입니다. 결과적으로 돈이나 사업 가능성을 잃을 수도 있습니다. 따라서 과제를 완료하고 시간을 내어 필요한 작업을 수행하십시오.

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어떤 종류의 전화 및 인터넷 회선을 설치할 것인가

전화 기술은 항상 발전하고 있습니다. 따라서 전화 시스템이나 인터넷 회선을 선택할 때 오늘날의 첨단 기술은 아마도 몇 년 안에 쓸모가 없을 것이라는 점을 염두에 두십시오. 그러나 기존 아날로그 및 ISDN 서비스가 VoIP(Voice Over Internet)와 같은 새로운 IP 텔레포니 서비스를 위해 단계적으로 폐지됨에 따라 주요 전환이 진행 중이라는 데는 이견이 없습니다. VoIP를 사용하여 기존 전화선을 대체할 수 있으므로 20~50% 월별 전화 요금에. 이러한 새로운 기술은 회사 내부의 커뮤니케이션과 효율성을 높일 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다.

새 사무실을 열 때 회사와 함께 성장하는 전화 시스템이 필요하며 VoIP 전화 시스템이 바로 이를 수행합니다. 또한 각 위치에 전화, 컴퓨터 및 프린터, 스캐너 및 팩스와 같은 기타 필요한 장비에 연결할 수 있는 플러그가 있는지 확인하십시오.

사무실을 짓기 전에 건물의 모든 측면을 생각해야 합니다. 프로젝트 . 가격, 일정 및 프로세스는 모두 위에서 구체적으로 언급한 다양한 요인의 영향을 받습니다. 새로운 사업을 시작하거나 기존 사업을 성장시키려면 이 5가지 요소를 고려하여 시작하십시오.

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