모든 프로젝트에 관심을 기울일 가치가 있다고 생각하는 이해 관계자를 위한 프로젝트 목록을 관리하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 중요해 보이는 프로젝트 라인에서 우선 순위와 다음 단계를 파악하는 것이 귀하의 책임이라면 긴급성, 비용, 예상치 못한 사건, 자원 및 대안의 네 가지 요소를 고려해야 합니다.
긴급
긴급성은 먼저 처리할 프로젝트를 결정하는 주요 요소여야 하지만 첫 번째 긴급성을 정의해야 합니다. 이점과 위험 요소는 무엇입니까? 무대응의 비용은 얼마입니까? 프로젝트를 수행하지 않는 비용이 비즈니스에 해로운 경우 유일한 대안은 계속 진행하는 것입니다. 그에 따라 자원을 할당하고 이러한 우선 순위 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 결정하십시오.
비용
비용이 주요 요인이면 어떻게 됩니까? 프로젝트 관리 도구를 활용하면 프로젝트 비용을 결정하는 데 도움이 될 수 있지만 그 수치를 프로젝트를 수행하지 않는 비용과 비교하는 것을 잊지 마십시오. (항상 수행하지 않는 비용이 있습니다.) 다음으로, 가장 짧은 시간에 완료할 수 있는 프로젝트를 결정해야 합니다. 이러한 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 도구에는 활동 기반 원가 계산, 유사 추정, 매개변수 추정 및 PERT(프로그램 평가 및 검토 기술)와 같은 3점 추정이 포함됩니다.
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예상치 못한 사건
긴급성과 비용에 대한 질문에 답한 후에는 예상치 못한 사건이 활성 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 분석해야 합니다. 향후 정책 또는 프로그램 변경이 계획되어 있습니까? 프로젝트가 대기열에 추가된 후 변경된 사항이 있습니까? 그렇다면 이러한 시나리오가 프로젝트의 긴급성이나 비용을 변경합니까? 다음은 열려 있는 프로젝트를 검토하는 동안 답변해야 하는 모든 질문입니다.
자원 및 대안
활동 화살표 차트는 연결될 수 있는 프로젝트를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 연결에 대한 보기를 얻으면 리소스를 적절하게 할당하고 전문화에 따라 프로젝트를 할당할 수도 있습니다. 이렇게 하면 관련 없는 프로젝트에 할당할 수 있는 다른 리소스를 확보할 수 있으므로 대기열에 있는 프로젝트의 병목 현상을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 임계 경로 분석을 수행하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 각 작업을 쉽게 매핑할 수 있습니다. 이것은 또한 다른 사람들에게 의존할 수 있는 프로젝트 영역을 발견합니다. 다음으로, 처음에 계획된 대로 프로젝트를 완료하는 것에 대한 대안이 있는지 확인하십시오. 확신이 서지 않고 이러한 분석을 수행할 수 있는 대역폭이 없는 경우 프로젝트 관리자의 도움을 받으십시오.
위에서 언급한 모든 요소를 고려한 다음 그러한 결정을 내리는 데 능숙한 자격을 갖춘 프로젝트 관리자에게 아웃소싱하는 비용을 고려하십시오. 이것은 비용이 많이 드는 것처럼 보일 수 있지만 바퀴를 돌리고 아무 조치도 취하지 않아 멈춘다면 더 높은 가격표가 붙을 수 있습니다. 또한 기회를 놓칠 위험이 있습니다.
첫 번째 초안에 무엇이 포함되어야 합니까?
민첩성과 생산성을 유지하기 위해 조직을 최상의 위치에 두는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 프로젝트 계획 및 관리 결정을 내릴 때 눈가리개를 착용하지 않았는지 확인하고 작업을 진행할 때 각 관점을 고려하십시오.
